Acciones
Las acciones en Power Automate representan operaciones individuales que se realizan después de que se activa un flujo. Pueden hacer cosas como enviar un correo electrónico, crear un archivo, actualizar un registro en una base de datos, o incluso llamar a una función personalizada en una API.
Tipos de Acciones
- Acciones Estándar: Proporcionadas por Power Automate para servicios comunes como Office 365, SharePoint, Microsoft Teams, etc.
- Acciones de Operación: Realizan operaciones básicas como control de flujo, loops, variables y más.
- Acciones Condiciones: Permiten ramificar tu flujo basado en condiciones lógicas.
- Acciones de Conector Personalizado: Integran servicios personalizados o de terceros a tu flujo.
- Acciones de Administración: Gestionan aspectos de los flujos y el entorno de Power Automate.
Configuración de Acciones
Cada acción puede requerir diferentes configuraciones. Por ejemplo, una acción para enviar un correo electrónico necesitará saber la dirección del destinatario, el asunto y el cuerpo del mensaje.
Pasos para Configurar una Acción
- Agregar una Acción: Después de tu trigger, haz clic en «Nuevo paso» y selecciona la acción que necesitas.
- Configura la Acción: Completa los campos necesarios que la acción requiere para funcionar correctamente.
- Guardar y Probar: Asegúrate de guardar tu flujo y probarlo para confirmar que la acción funciona como esperas.
Manipulación de Datos con Acciones
Las acciones pueden tomar datos de entradas previas y manipularlos o utilizarlos para realizar una operación. Puedes formatear datos, realizar cálculos, o almacenarlos para su uso posterior en el flujo.
Comunicación Entre Servicios
Las acciones también se utilizan para enviar datos entre servicios diferentes. Por ejemplo, podrías capturar un formulario de respuesta de Microsoft Forms y luego utilizar una acción para escribir esa información en una lista de SharePoint.