Creación de flujo de plantilla : Cuando se llena un Microsoft Form

En esta lección vamos a crear un flujo que sirva como un ejemplo de solicitud de vacaciones, donde el usuario final deba llenar un formulario de solicitud de vacaciones, y desencadene una aprobación para que su superior apruebe o rechace la solicitud.

1. En la barra de opciones elegimos la opción «Template»
2. En la barra de búsquedas escribimos «Start an approval process and send an email on Microsoft Form submission», luego seleccionamos, verificamos nuestras conexiones y le damos en continuar.
3. En el trigger «When a new response is submitted», seleccionamos el Form Id «Solicitud de vacaciones – Academia».
4. En el conector «Get response details», seleccionamos en el From Id «Solicitud de vacaciones – Academia».
5. En el conector «Star an approval» en la opción de «Title» renombramos el valor por defecto y en la opción «Assigned To», seleccionamos la propiedad de «Ingrese correo de jefe» del trigger.
6. En el conector de «Send an email for approval» en la opción «To» seleccionamos la propiedad «Ingrese su correo» del trigger, agregamos un cuerpo personalizado para notificar el usuario que su solicitud fue aprobada.
7. En el conector «Send an email for rejection» en la opción «To» seleccionamos la propiedad «Ingrese su correo» del trigger, agregamos un cuerpo personalizado para notificar el usuario que su solicitud fue rechazada.
8. Seleccionamos la opción de «save» en la parte superior

Ahora ya tenemos creado nuestro flujo y listo para probarlo.